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一份全面音视频会议施工方案,太实用了

发表时间:2025-08-26 阅读:

音视频会议室项目如何施工?这块项目弱电人做的也比较多,一直有朋友多次讨论到。

一份全面音视频会议施工方案,太实用了(图1)

本期我们通过一份音视频会议施工方案详解这块,这份比较全面,一起来看下。

一、项目概况

xx新办公楼会议室集成建设,现在主要在于对工程进行有序实施,对项目的质量、安全和工期等三个进行科学统筹,实现以最少的资源损耗、最快的施工速度,达到预定的质量目标。

二、编制标准与依据

(GB51348-2019)《民用建筑电气设计标准》

(GB50731-2006)《厅堂扩声系统设计规范》;

(GB50194-2022)《建设工程施工现场供电用安全规范》

(GB50198-2011)《民用闭路监视电视系统工程技术规范》;

(GB50200-2018)《有线电视系统工程技术规范》;

三、工程内容

根据招标的要求,我方将在规定的工程进度计划期限内完成以下主要的工作内容:

1、系统深化设计;

2、系统硬件设备材料的供应及其运输、包装、仓储;

3、系统设备与材料出厂前测试及检验;

4、系统的安装和布署;

5、系统的调试和现场测试;

6、系统正式验收移交业主之前的试运行和系统维护;

7、系统技术培训和验收移交后3年质量保证期及技术服务与支持;

8、编制系统竣工图及竣工资料;

9、上述工作所需的附件、工具、备品、备件、资料、档案的提供。

10、招标文件中所提及的针对承包人的其他要求。

四、专项工程施工步骤

一、工程的施工、调试工作的主要原则是要规范化

有了很好的理论设计和合理的设备选型,那么规范化的施工、调试就是设备最终能正常工作,发挥最佳性能,达到最佳音响效果的保证。

就供电要求而言.专业设备中有用电量大小之分;有音频、视频、灯光器材之分;它们对供电方式、供电线路的要求不尽相同.供电不合理是工程最大的隐患。合理的供电方式应该是:音响的电源尽量单独供给,灯光设备耗电量大,尽量采用三相供电,而且各相功率应配平;合理的供电线路应该是:根据耗电量严格选定线径,线路铺设和连接一定要按国家有关标准执行,严禁非电工操作。

二、连接方式的要求

专业音响灯光工程包括的设备多,输入输出接口方式不同,线路长短不一,尤其要求系统具有抗干扰能力,所以设备如何连接就会直接影响工程质量.当然,在保证质量的前提下,系统的总体“联接”方案可以根据技术人员的经验以及操作人员的习惯来进行,但设备的输入输出端子之间的连接方式必须按照统一的标准进行,否则极有可能影响工程质量.常用设备的输出输入方式的不外乎平衡和不平衡两种,端子有莲花、两芯、三芯、卡侬公母之分。

三、具体施工内容

由于该工程具有较高的规范性和可靠的质量,所以在工程具体实施中需要按照相应的标准和程序进行施工,对于多功能厅性质的工程而言,其施工内容主要集中在管线敷设和设备安装上。

在工程施工中会涉及大量的管线敷设与设备安装工作,为了使各方能详细了解本公司的施工环节,下面将分几方面进行施工内容的介绍。

1)、管线敷设

该工程管线敷设数量多,线路复杂,本公司将严格按照国家有关标准及该工程设计要求来进行。

室内布线:

一般规定:

1.布线及敷设方式根据建筑物的性质、要求、用电设备的分布及环境特征等因素确定。避免因外部热源、灰尘聚集及腐蚀或污染物存在对布线系统带来的影响。防止在敷设和使用工程中因受冲击、振动和建筑物的伸缩、沉降等外界应力作用而带来的损害。

2.敷设方式可分为:

明敷——导线直接或者在管子、线槽等保护体内,敷设于墙壁、顶棚的表面及桁架、支架等处;

暗敷——导线在管子、线槽等保护体内,敷设于墙壁、顶棚、地坪及楼板等内部,或者在混凝土板孔中敷线等。

3.金属管、塑料管及金属线槽、塑料线槽等布线,采用绝缘电线或电缆。在同一根管或线槽内有几个回路时,所有绝缘电线和电缆都应具有与最高标准电压回路相同的绝缘等级。

4.布线用塑料管(硬质塑料管、半硬塑料管)、塑料线槽及附件,采用氧指数为27以上的难燃型制品。

金属管布线:

1.建筑物顶棚内,采用金属管布线。

2.明敷于潮湿场所或埋地敷设的金属管布线,采用水、煤气钢管。明敷或暗敷于干燥场所的金属管布线可以采用电线管。

3.三根及以上绝缘导线穿于同一根管时,其总截面面积(包括外护层)不应超过管内截面积的40%。两根绝缘导线穿于同一根管时,管内径不应小于两根导线外径之和的1.35倍(立管可取1.25倍)。

4.穿金属管的交流电路,应将同一回路的所有相线和中性线(如果有中性线时)穿于同一根管中。

5、穿线配管表

在工程穿管中,从安全性考虑,金属管和塑料管的内径都需要根据所需线材的截面积和数量来确定,下面是针对该工程相应的配管表:


一份全面音视频会议施工方案,太实用了(图2)


2)、吊装件安装

该工程需要对一些必要的设备进行吊装,以达到设计和布局的要求,为了保证吊装工作能安全、规范地进行,本公司特别进行吊装件的安装。

1. 各种吊装件全部采用正规合格材料制作。

2. 各种吊装件的制作和安装要充分考虑美观和设计要求。

3. 各种吊装件的安装完全符合安全标准。

4. 各种吊装件的质量、外观、安装位置必须得到甲方的认可。

3)、设备检验

该工程的音响所包含的各类设备数量众多,型号复杂,功能不同,加之设备到货期及运输渠道的原因,所以可能存在设计及订购要求与实际到货情况有一定的差异,为了充分保证工程质量,为系统安装提供可靠的保证,同时也为了避免双方的纠纷,本公司将对到货设备进行完善的检验程序。

1. 设备到货后(现场),由甲乙双方指派技术责任人员,分批、分类地对所有设备进行单件、单项地检验。

2. 设备检验以符合原设计型号、标准、数量、性能为准。

3. 设备检验中需要乙方提供单件设备的原始资料、出厂证明、合格证书以及必要的进口手续。

4. 设备检验应该在设备包装、外观、形状以及原始附件等方面严格要求。

5. 设备检验应该做好详细的原始记录,并由双方责任人员和项目负责人签字确认以后存档,作为工程资料备查。

6. 设备经过检验后证明设备状况已经经过甲方确认,完好无损,性能达到设计要求。

一份全面音视频会议施工方案,太实用了(图3)

4)、设备安装

根据施工进度要求,在工程的中后期,就应该进行设备的全面安装工作,这期间是对系统进行规范连接、布局、形成系统整体结构的关键时期,本公司为了将设备安装工作更规范更完备地进行,拟进行完善的安装程序。

1. 设备安装必须在所有辅助工程完全具备施工条件后再进行。

2. 设备安装必须由具有相应资格证书及条件的施工人员来完成。

3. 设备安装必须遵守国家及北京市有关电器安装的标准。

4. 设备安装人员遵守原设计中的各项技术要求。

5. 设备安装必须与相关部门或施工项目协同完成。  

6. 设备安装应该认真做到程序规范,方法得当。

7. 设备安装必须充分考虑日常操作及维护的方便。

8. 设备安装应该做到布局合理、连接可靠、工艺考究。

9. 设备安装应该做到现场整洁,设备无损清洁。

5)、设备调试

本着认真负责的精神,本公司拟进行如下的调试工作:

1.设备调试必须待所有设备安装到位,不存在任何安全及性能隐患后再进行。

2. 设备的调试应该保证各设备在电源正常供应,连接可靠时进行。

3. 设备的调试必须在得到甲方认可批准的情况下进行。

4. 设备以调试依照从简至繁,从整体到局部的原则进行。

5. 设备调试以国家有关标准为目标。

6. 设备调试将配合相关系统进行设备运行状况的检测。

7. 设备调试将在其生产厂家规定的技术推荐值上进行,以保证设备能充分地发挥其技术性能。

8.设备调试将主要集中在各设备的设定、调节及在该场所下形成的声学效果等技术性能上满足要求。

9.设备调试将结合系统的测试进行。

10.设备调试情况,各设备的设定,调试结果及声场最终形成情况,都必须详细记录在案,做为工程资料,以方便以后查阅和维护。

一份全面音视频会议施工方案,太实用了(图4)


五、施工人员组织与架构


施工组织机构框图

一份全面音视频会议施工方案,太实用了(图5)

项目执行小组内部职责分工如下:

1 项目经理:负责各方面的关系协调,负责对项目的设计、实施方案、进度、人员和费用管理的总体把握,并向双方领导汇报工作情况。

2 项目总工:负责项目实施全过程的技术工作,组织技术人员进行开发、测试、部署实施、并对质量、安全等问题进行把关。

3 项目执行组:负责执行整个项目中系统软硬件系统的安装、开发、调试安装、相关培训等的技术工作,主要包括系统集成管理组、硬件组、软件组、测试组、文档管理组等,他们的职责分别是:

总集成管理组:负责整个项目的系统集成管理工作;

硬件组:负责整个项目的硬件安装和调试;

软件组:负责项目的应用软件的设计、开发工作;

测试组:负责项目的测试;

文档管理组:负责项目的技术文档形成、保管等工作。

物资供应组:提供项目所需的计算机主机、硬件设备和系统运行后系统保障所必须的备品备件管理;各种设备的采购和管理工作。

质量保证组:负责项目实施过程中的质量控制。

行政保障组:负责保障项目实施过程中的行政事务支撑,如法律咨询、出差的订票订房,培训安排等。

培训组:负责项目的技术培训和技术支持工作。

六、制订工程实施计划

一、制订工程实施计划

项目组成立后即制定工程实施计划,该计划中包括以下具体内容:

前期调研工作计划,包括调研内容、人员、时间;

主要设备的采购、运输计划

主要设备、软件系统的到货验收、移交计划

小区智能化系统设备的安装、调试计划

系统正式移交计划;

系统培训计划

系统投入试运行计划;

系统维护计划;

系统终验计划;

一份全面音视频会议施工方案,太实用了(图6)

二、工程实施

在工程计划制定完成后,进入工程实施阶段,具体包括以下工作:

前期需求调研;

主要设备的采购;

主要设备运输到工程现场;

主要设备的到货验收、移交

小区智能化系统设备的安装、调试计划

系统正式移交

系统初验

系统培训

系统试运行。

七、售后保证与维护


一、如何实现我公司售后维护保养服务的内容

在服务期内,根据用户计算机网络系统的运行情况,我方将提供7*24小时报障热线。备件库有备件的,1个工作日内更换,无备件的,在收到厂家备件1个工作日内进行更换。

故障排除服务

保证在客户向技术支援中心申告系统故障之后立即作出响应,并在确认了网络故障之后两小时提出解决方案。如需要现场服务时,保证在1个工作日内赶到用户现场。

解决故障的方式包括:

电话支持(立即响应)

我公司技术支援中心(CTC)技术人员将通过电话进行技术支持,协助和指导客户方的技术人员确定故障原因, 找出解决办法。

远程支持(立即响应〕

当电话支持不足以解决问题或故障情况比较复杂时,公司的技术人员将在客户方技术人员的协助下,通过远程登录的方式登录进入客户方的局域网。公司的技术人员在客户方技术人员的协助下确定故障原因,排除障碍。

现场支持

当电话支持和远程支持都不足以解决问题,确需技术人员到现场时,公司技术支援中心(CTC)将派指定技术人员赶赴现场。根据故障的具体情况进行故障诊断,尽快排除故障。

用备件替换出现故障的网络设备或设备模块

公司与硬件、软件供应商保持良好、稳固的合作关系,为客户提供必要的备件支持。当出现用户故障设备没有可以更换的备件时,我方将以最快的时间为用户提供需要的备件。

定期检查服务

每1个月,公司将主动派有经验的技术人员到客户现场,对系统进行检查、诊断、维护。在定期检查服务前两星期,公司将提供检查内容,得到用户确认后即进行服务,对所有用户的要求和检查结果进行记录整理,评估系统的运行状况,及时发现问题隐患,为系统维护提供预警信息。在定期检查服务后向用户提供书面检查报告及改进措施。


二、维保服务质量保障措施    

1) 三年工程质保服务与终身维修服务

我公司对本项目实行三年工程质保服务与终身维修服务,解决相应的使用与技术方面的问题。

2) 提供7 × 24小时服务

用户可以通过不同方式向客户服务响应中心提出服务申报。如:通过电话、传真、信函、E-mail、来访。客户服务中心由专人值守,在下班后,用户可以直接拨打项目总联系人或客户服务响应中心负责人手机,我们保证用户的问题在任何时间都能得到及时的响应。

3)十分钟电话响应

我公司在接到用户的报修请求后的10分钟内,安排专人与用户电话具体联系,确定上门维修事宜。

4) 现场服务

我公司在接到设备故障通知或服务要求后,市区内6小时到场进行故障修复。对于暂时无法解决的故障而影响用户正常使用的,我公司承诺:免费提供高档次或同档次设备供用户代用,直至问题得到解决为止。

5) 备件支持

我公司维修中心设有备件库,备有充足的备件和备机;备件库定期进行库存核查和零备件补充,保障了用户设备出现故障时在最短时间内能给予修复。

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