随着计算机技术、视频技术和网络技术的发展，现代报告厅的功能得到了充分的拓展，其表现形式也日益丰富。它不仅要满足开会、报告的功能，更要满足人们利用多种手段、各种媒体，具备展示、讨论、学术交流、娱乐等综合性功能，从而达到报告厅建设的目的，提高其存在价值及社会效益。
本设计方案涉及的内容是多媒体报告厅演示系统和智能中央控制音频，数字会议系统。满足重要会议的召开，多功能厅的学术报告，技术培训，以及在会议过程中的发言等功能，包括整个会议对整个会议过程的实时录像，整个会议过程的采集，以及会议跟踪，指定发言、投影显示等功能的实现。运用智能中央控制系统，对整个会议过程的环境灯光的控制，主音量的控制以及视频会议中的信号切换。 
根据使用需求本设计方案，整个会议发言系统的主要功能特性如下：
会议发言模式管理：可以选择不同的模式发言，有普通模式和先进先出模式，发言人数限制功能：最多同时打开话筒数量，1/2/4/6可选，主席单元不受限制
先进先出功能：设定可以同时打开的发言单元数量，后打开的发言单元会自动取代之前最早打开的发言单元
指定发言模式：会议主席或管理员指定发言人时，直接通过管理软件界面打开其相应的发言单元（主席单元不受控制）
发言单元管理：任意单元的开关,查询发言单元动作信息。
发言单元具有内置1W8欧扬声器并设音量调节电位器及外接耳机插孔，具有录音输出功能 ，单元由系统主机供电麦克风，具有发言单键与指示灯,可自由控制发言状态具有自动关机功能：在静音45秒后，话筒可自动关机。电容式咪芯，咪管采用可绕式设计，并配可更换式防风罩,话筒杆具有加长型可供选择。鹅颈式的发言麦杆，可以调节不同角度，满足不同身高人员发言习惯。
会议发言模式管理
发言人数限制功能：最多同时打开话筒数量，1/2/4/6可选，主席单元不受限制
先进先出功能：设定可以同时打开的发言单元数量，后打开的发言单元会自动取代之前最早打开的发言单元
指定发言模式：会议主席或管理员指定发言人时，直接通过管理软件界面打开其相应的发言单元（主席单元不受控制）
发言单元管理：任意单元的开关,查询发言单元动作信息。
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